Bánovské kultúrne centrum, J. Matušku 766/19, 957 01 Bánovce nad Bebravou
Knižnica Ľ. Štúra, 5. apríla 795/18, 957 01 Bánovce nad Bebravou
ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Interný dokument Zásady spracúvania osobných údajov je vydaný v súvislosti s novým nariadením európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 (GDPR), ktoré je platné od 25. mája 2018.
Spracúvané údaje
Osobné údaje spracúvame transparentne, zákonným spôsobom a uchovávame ich po dobu, ktorá je nevyhnutná pre účely ich uchovávania. Osobné údaje spracúvame iba spôsobom zaisťujúcim ochranu pred neoprávneným či protiprávnym spracovaním a pred náhodnou stratou, zničením alebo poškodením. Spracúvame osobné údaje v rozsahu:
- titul, meno a priezvisko
- e-mailová adresa
- telefónne číslo
- adresa trvalého pobytu
- dátum narodenia
- číslo OP
Pri prihlasovaní maloletej osoby do 15 rokov za čitateľa sú to nasledovné identifikačné, adresné a kontaktné údaje:
- meno a priezvisko
- dátum a miesto narodenia
- adresa trvalého pobytu
- adresa prechodného pobytu
Zároveň sa oprávnene spracúvajú aj osobné údaje zákonného zástupcu maloletej osoby v rozsahu:
- titul, meno a priezvisko
- adresa trvalého pobytu
- číslo občianskeho preukazu
- číslo telefónu
- e-mailová adresa
Účel spracovania osobných údajov
osobné údaje spracúvame z dôvodu registrácie čitateľov knižnice a evidencie zapožičania knižných titulov
- spracúvame výpožičky knižných titulo
- spracúvame objednávky na výpožičky
- evidujeme záväzky voči knižnici (nevrátené výpožičky)
- používame e-mailovú komunikáciu s čitateľmi, informujeme o záväzkoch čitateľa, podujatiach knižnice a o organizačných záležitostiach (napr. zmena otváracích hodín a pod.).
Zásady použitia osobných údajov
- osobné údaje nešírime, ani neposkytujeme tretím stranám za účelom marketingu, ani ich nezdieľame so žiadnymi ďalšími subjektmi
- osobné údaje nepoužívame na mailové kampane rôznych produktov, ktoré nesúvisia so službami poskytovanými knižnicou
- osobné údaje nepoužívame na profilovanie.
Doba uchovávania osobných údajov
- Účtovníctvo - účtovné doklady sa uchovávajú po dobu 10 rokov
- Evidencia údajov o čitateľoch – ak čitateľ dva roky nevyužil služby knižnice, presúvajú sa jeho údaje do archívu. Ak požiada o vymazanie z evidencie, tieto údaje budú vymazané
- Evidencia údajov o výpožičkách - ak čitateľ dva roky nevyužil služby knižnice, presúvajú sa jeho údaje do archívu.Ak požiada o vymazanie z evidencie, tieto údaje budú vymazané
Forma spracúvania osobných údajov?
osobné údaje spracúvame v elektronickej a listinnej forme.
Poučenie o právach dotknutej osoby
každá dotknutá osoba, osobné údaje ktorej sa spracúvajú, má právo:
- na prístup k údajom
- na opravu údajov
- na vymazanie údajov
- na obmedzenie spracúvania údajov
- na prenosnosť údajov
- namietať.
Dotknutá osoba môže svoj súhlas so spracovaním osobných údajov kedykoľvek odvolať a má tiež právo na prístup a opravu údajov, ktoré spracovávame, prostredníctvom zaslania správy z príslušnej e-mailovej adresy na adresu: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript. .
Záverečné ustanovenia
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňa 25. 5. 2018. Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti. Každá zmena bude bezodkladne publikovaná na našich webových stránkach.
V Bánovciach nad Bebravou, dňa 25.5.2018
