Bánovské kultúrne centrum, J. Matušku 766/19, 957 01 Bánovce nad Bebravou

Knižnica Ľ. Štúra, 5. apríla 795/18, 957 01 Bánovce nad Bebravou

ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Interný dokument Zásady spracúvania osobných údajov je vydaný v súvislosti s novým nariadením európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 (GDPR), ktoré je platné od 25. mája 2018.

Spracúvané údaje

Osobné údaje spracúvame transparentne, zákonným spôsobom a uchovávame ich po dobu, ktorá je nevyhnutná pre účely ich uchovávania. Osobné údaje spracúvame iba spôsobom zaisťujúcim ochranu pred neoprávneným či protiprávnym spracovaním a pred náhodnou stratou, zničením alebo poškodením. Spracúvame osobné údaje v rozsahu:

• titul, meno a priezvisko
• e-mailová adresa
• telefónne číslo
• adresa trvalého pobytu
• dátum narodenia
• číslo OP

Pri prihlasovaní maloletej osoby do 15 rokov za čitateľa sú to nasledovné identifikačné, adresné a kontaktné údaje:

• meno a priezvisko
• dátum a miesto narodenia
• adresa trvalého pobytu
• adresa prechodného pobytu

Zároveň sa oprávnene spracúvajú aj osobné údaje zákonného zástupcu maloletej osoby v rozsahu:

• titul, meno a priezvisko
• adresa trvalého pobytu
• číslo občianskeho preukazu
• číslo telefónu
• e-mailová adresa

Účel spracovania osobných údajov

osobné údaje spracúvame z dôvodu registrácie čitateľov knižnice a evidencie zapožičania knižných titulov

• spracúvame výpožičky knižných titulo
• spracúvame objednávky na výpožičky
• evidujeme záväzky voči knižnici (nevrátené výpožičky)
• používame e-mailovú komunikáciu s čitateľmi, informujeme o záväzkoch čitateľa, podujatiach knižnice a o organizačných záležitostiach (napr. zmena otváracích hodín a pod.).

Zásady použitia osobných údajov

• osobné údaje nešírime, ani neposkytujeme tretím stranám za účelom marketingu, ani ich nezdieľame so žiadnymi ďalšími subjektmi
• osobné údaje nepoužívame na mailové kampane rôznych produktov, ktoré nesúvisia so službami poskytovanými knižnicou
• osobné údaje nepoužívame na profilovanie.

Doba uchovávania osobných údajov

• Účtovníctvo - účtovné doklady sa uchovávajú po dobu 10 rokov
• Evidencia údajov o čitateľoch – ak čitateľ dva roky nevyužil služby knižnice, presúvajú sa jeho údaje do archívu. Ak požiada o vymazanie z evidencie, tieto údaje budú vymazané
• Evidencia údajov o výpožičkách - ak čitateľ dva roky nevyužil služby knižnice, presúvajú sa jeho údaje do archívu.Ak požiada o vymazanie z evidencie, tieto údaje budú vymazané

Forma spracúvania osobných údajov?

osobné údaje spracúvame v elektronickej a listinnej forme.

Poučenie o právach dotknutej osoby

každá dotknutá osoba, osobné údaje ktorej sa spracúvajú, má právo:

• na prístup k údajom
• na opravu údajov
• na vymazanie údajov
• na obmedzenie spracúvania údajov
• na prenosnosť údajov
• namietať.

Dotknutá osoba môže svoj súhlas so spracovaním osobných údajov kedykoľvek odvolať a má tiež právo na prístup a opravu údajov, ktoré spracovávame, prostredníctvom zaslania správy z príslušnej e-mailovej adresy na adresu: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript. .

Záverečné ustanovenia

Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňa 25. 5. 2018. Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti. Každá zmena bude bezodkladne publikovaná na našich webových stránkach.

V Bánovciach nad Bebravou, dňa 25.5.2018